タイでの記念イベント事例：K-POPスタイルのカスタムペンライト2,000本

プロジェクト概要

このタイでの記念イベントプロジェクトでは、10日間という厳しい製作期間の中で、2,000本の特注K-POPスタイルのペンライトが必要とされた。

プロジェクトの種類：記念イベントグッズ／観客用ペンライト
製品：カスタムK-POPスタイルペンライト
数量： 2,000個
操作方法：ボタン操作
照明プログラム：白色／黄色／高速点滅／低速点滅
目的地：タイ
検査：出荷前に第三者機関による工場検査を実施
配送： DDP海上輸送（タイ行き）
主なサポート内容：緊急生産スケジュールの調整、カスタム照明モード、照明テスト全般、検査サポート、納期厳守

これは複雑なDMX制御プロジェクトではありませんでした。納期が厳しいイベント案件であり、主なリスクはカスタム照明の精度、検査のタイミング、そしてイベント開催日までの納品でした。

クライアントの課題

クライアントはタイでのイベント開催日を既に決めていたが、注文が前倒しになった時点で、制作期間はすでに非常にタイトだった。

のカスタムライトスティックタイで開催される20周年記念イベントに向けて準備が進められていた。イベントの日程変更は不可能だったため、注文の遅延にはほとんど余裕がなかった。

リスクは生産速度だけではなかった。照明プログラムが間違っていたり、検査が遅れたり、出荷が納期に間に合わなかったりすれば、ライトスティックはイベントでの価値を失ってしまう。

RFやDMX同期​​ではなく、よりシンプルなボタン制御方式がクライアントに選ばれました。これは、イベントでは集中型のショー制御よりも、ゲストが簡単に操作できることが求められたためです。ゲストは、RFコントローラー、DMXコンソール、または現場の照明技術者による設定なしに、ボタンを押すだけで照明モードを直接切り替える必要がありました。

クライアントは、当社の標準的な15色照明設定ではなく、特定の照明効果を希望しました。必要なモードは、白色、黄色、高速点滅、低速点滅でした。

イベント開催日が近かったため、クライアントは10日以内に商品を完成させることを要求し、出荷前に当社の工場で第三者機関による検査を手配しました。

当社のソリューション

Zhongda LEDはこの注文を通常の生産ロットではなく、イベントの締め切りが迫っているプロジェクトとして扱った。

お客様の10日間という納期要件を満たすため、弊社チームは注文を優先生産に回し、まず特注照明プログラムを確認しました。

標準的な15色設定ではなく、ライトスティックには選択されたイベントモード（白、黄色、高速点滅、低速点滅）がプログラムされた。

ロゴ、照明モード、パッケージ、または製品の外観のカスタマイズが必要な購入者向けに、Zhongda LED はカスタムLED製品開発イベントプロジェクト向け。

制作過程において、私たちのチームは以下の3つの主要なリスクに焦点を当てました。

• カスタマイズされた照明モードが顧客の要求に合致していたかどうか
• 梱包前に全ロットが照明検査に合格するかどうか
• イベントスケジュールを遅らせることなく、注文品を第三者検査とDDP出荷に対応できる状態にできるかどうか

Zhongda LEDは、出荷前に顧客が手配した第三者機関による検査にも協力し、顧客が工場出荷前に追加の品質確認を得られるようにしました。

カスタム照明プログラム

このプロジェクトでは、 RFまたはDMX制御これは通常、観客席の照明を同期させるプロジェクトに使用されます。クライアントは、イベントに合わせて特定の照明モードを備えた、シンプルなボタン操作を必要としていました。

最終的な照明プログラムには以下が含まれていました。

• 白色光
• 黄色信号
• 高速フラッシュ
• スローフラッシュ
• ボタン操作によるモード切り替え

目標は、イベントのビジュアルイメージに合わせつつ、操作をシンプルに保つことでした。ゲストは外部制御機器を使用することなく、ボタン一つで直接モードを切り替えることができました。

この種の記念イベントでは、ボタン操作が最適な選択でした。現場での設置作業が軽減され、ゲストが祝賀会中にライトスティックをより簡単に使用できるようになりました。

組み立て中の照明テスト

出荷前に照明不良のリスクを軽減するため、すべてのライトスティックは組み立て時に検査されました。

点検は、基本的な電源投入チェックだけにとどまりませんでした。標準の15色プログラムが変更されたため、各ライトスティックについて、選択されたイベントプログラム（白色モード、黄色モード、高速点滅、低速点滅）との照合が必要でした。

組み立ての際、Zhongda LEDは梱包前に光出力と照明モードのシーケンスをテストし、カスタマイズされたプログラムが顧客の要求と一致していることを確認しました。

緊急のイベント注文の場合、品質管理は最終梱包まで待つことはできません。組み立て段階で製品をチェックすることで、手直しのリスクを軽減し、第三者機関による検査前に顧客の信頼を高めることができました。

第三者機関による工場検査

出荷前に、顧客は当社の工場で第三者機関による検査を手配しました。

海外のイベントバイヤーにとって、第三者機関による検査は、出荷前の不確実性を軽減するのに役立ちます。特に、イベント開催日が迫っていて、到着後に大規模な手直しをする時間がない場合には、その効果は顕著です。

Zhongda LEDは検査プロセスをサポートし、納品前に完成品の検査準備を行いました。注文は第三者機関による工場検査に合格し、イベントの納品スケジュールに影響を与えることなく出荷を進めることができました。

B2Bイベントプロジェクトにおいて、このような検査サポートは、顧客が国際出荷前に大量注文の品質をさらに確認する必要がある場合に重要となる。

配送結果

注文は予定通りに完了し、検査にも合格し、DDP海上輸送ルートを通じてタイへ出荷されました。

生産スケジュールはタイトでしたが、Zhongda LEDは注文を優先し、要求された10日間の生産期間内に2,000個の製品を完成させました。製品が検査に合格した後、お客様の輸入手続きの負担を軽減し、イベントの締め切りに向けて配送プロセスを継続するため、DDP（仕向地持ち込み渡し）条件でタイへの海上輸送を手配しました。

商品はクライアントのタイでの20周年記念イベントに間に合うように到着し、厳しい生産期間にもかかわらずプロジェクトが予定通りに進むのに貢献した。

イベント購入者にとってこの事例が重要な理由

イベント主催者にとって、ペンライトの注文は、製品が製造されただけで成功したとは言えません。照明プログラムが正しく設定され、製品が検査に合格し、イベント前に商品が届き、ゲストが混乱なく製品を使用できる場合にのみ、成功と言えるのです。

すべてのイベント用ライトスティックのプロジェクトにRF制御やDMX制御が必要なわけではありません。イベントのテーマに合った、検査に合格し、イベント開催日までに届く信頼性の高いカスタムライトスティックを必要とするお客様もいらっしゃいます。

このプロジェクトは、Zhongda LEDがカスタム照明モード、緊急生産スケジューリング、完全な照明テスト、検査調整、国際配送サポートなど、実際のイベント注文をどのようにサポートしているかを示しています。

記念イベント、ファンイベント、ブランド祝賀会、エンターテイメントプロモーションにおいて、真の価値はペンライトそのものだけではありません。サプライヤーは、納期管理、品質管理、検査、配送リスク管理においても貢献する必要があります。

FAQ

K-POPスタイルのカスタムライトスティックはすべて、RFまたはDMX制御が必要ですか？

いいえ。記念イベント、ファン向けイベント、ブランド祝賀会、ゲストへのプレゼントなどであれば、ボタン操作で十分な場合もあります。主催者が観客席の照明効果を同期させたい場合は、通常、RFまたはDMX制御が必要になります。

標準照明プログラムはカスタマイズできますか？

はい。このプロジェクトでは、クライアントのイベント要件に基づき、標準の15色設定を白、黄、高速フラッシュ、低速フラッシュモードに変更しました。

Zhongda LEDは緊急の生産スケジュールに対応できますか？

はい、製品の種類、数量、材料の入手可能性、現在の生産能力によって異なります。今回のプロジェクトでは、Zhongda LED社が注文を優先し、必要な10日間の生産スケジュール内で2,000個の製品を完成させました。

顧客は出荷前に第三者による検査を手配できますか？

はい。Zhongda LEDは、お客様が大量注文の際に追加の品質確認を必要とする場合、出荷前に第三者機関による工場検査をサポートできます。

Zhongda LEDはイベント注文のDDP配送を手配できますか？

はい。配送先、配送方法、納期、注文内容に応じて、Zhongda LEDはDDP配送オプションの調整をサポートし、イベント購入者の輸入手続きの負担を軽減します。

同様のカスタムライトスティックプロジェクトを計画中ですか？

Zhongd LEDにお問い合わせくださいイベントの日時、数量、照明モードの要件、ロゴデザイン、検査要件、配送先をZhongda LEDまでお知らせください。弊社のチームが、お客様のイベントに最適なK-POPスタイルのカスタムペンライトソリューションと製造スケジュールをご提案いたします。